Privacybeleid

Wie zijn wij?

Merqent is een AI-gestuurde tool voor recruitmentscreening. Bedrijven gebruiken Merqent om sollicitanten een gestructureerd AI-screeningsgesprek aan te bieden en recruiterreviews te ondersteunen. De verwerkingsverantwoordelijke is de organisatie die de vacature heeft aangemaakt. Merqent verwerkt kandidaatdata namens die organisatie als verwerker.

Welke gegevens verwerken wij?

• →Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, locatie, LinkedIn, beschikbaarheid, salarisverwachting en optionele CV-informatie
• →Vacatures waarop je reageert, recruiter-notities en fase in het sollicitatieproces
• →Antwoorden en transcript van het AI-screeningsgesprek
• →Door AI gegenereerde scores, samenvattingen, competentieobservaties, CV-vraagfocus en aanbevelingen
• →IP-adres en technische sessiegegevens (beveiliging)

Grondslag en doel

Gegevens worden verwerkt voor sollicitatiebeoordeling, communicatie met kandidaten, beveiliging en het leveren van de recruitmentsoftware. Bij publieke sollicitaties vragen we toestemming voordat het AI-screeninggesprek start. Werkgevers kunnen kandidaten ook zelf toevoegen op basis van hun eigen recruitmentgrondslag, zoals gerechtvaardigd belang of precontractuele stappen. Beveiligingslogs worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang.

CV-analyse voor interviewvragen

Als je een CV uploadt, gebruikt Merqent de tekst om relevante interviewvragen voor te bereiden. De CV-analyse is bedoeld voor vraagpersonalisatie en menselijke review, niet voor automatische afwijzing of automatische rangschikking. Gevoelige of niet-relevante gegevens, zoals foto, leeftijd, nationaliteit, gezondheid of familieomstandigheden, horen niet mee te wegen in de beoordeling.

AI-screening en menselijke review

AI-scores en aanbevelingen zijn hulpmiddelen voor recruiters. Merqent is niet bedoeld om volledig automatisch te besluiten of iemand wordt aangenomen of afgewezen. De werkgever moet een menselijke beoordeling uitvoeren voordat een beslissing met gevolgen voor jou wordt genomen. Je kunt altijd om menselijke herbeoordeling vragen via privacy@merqent.com.

Ontvangers en subprocessors

Je gegevens zijn zichtbaar voor bevoegde gebruikers van de werkgever die de vacature beheert. Voor hosting, database, e-mail, betalingen en AI-functionaliteit gebruikt Merqent dienstverleners zoals hosting/databaseproviders, Resend voor e-mail, Anthropic voor AI-verwerking en Stripe voor betalingen. Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit alleen met passende waarborgen zoals verwerkersafspraken en standaardcontractbepalingen waar vereist.

Bewaartermijn

Kandidaatdata wordt maximaal 12 maanden bewaard na aanmaak van het kandidaatprofiel, tenzij de werkgever eerder verwijdert, je zelf een verwijderverzoek indient of een langere bewaartermijn wettelijk nodig is. Verwijderlinks verlopen na 24 uur; gebruikte en verlopen verwijderrecords worden periodiek opgeschoond.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming. Om je rechten uit te oefenen kun je contact opnemen via privacy@merqent.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.